Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihres Besuchs auf unserer Website, einschließlich der von uns betriebenen Unterseite/Produktplattform „meine:zeit“ unter https://www.Meine-Zeit.io.
Darüber hinausverarbeiten wir personenbezogene Daten ggf. auch in anderen Zusammenhängen, etwa wenn Sie sich für eine Anstellung bei uns bewerben oder wir mit Ihnen eine Kundenbeziehung pflegen. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesen Konstellationen halten wir gesonderte Datenschutzhinweise bereit, welche Sie weiter unten auf dieser Seite finden können.
atflow GmbH
C/O Kanzlei ASG, Am Sandtorkai 76
20457Hamburg
Tel.:+49 40 22898013
E-Mail:kontakt@atflow.de
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist unter der o.g. Anschrift, z. Hd. des Datenschutzbeauftragten, oder per E-Mail an datenschutz@atflow.de zu erreichen.
Beim Aufrufen unserer Websites https://www.atflow.de/ und https://www.meine-zeit.io/ werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Wir halten auf unserer Website verschiedene Möglichkeiten (z.B. Kontaktformular, E-Mailadresse und Telefonnummer) bereit, über die Sie mit uns in Kontakt treten können.
Sofern Sie diese verwenden, um mit uns zu kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (insb. Name, E-Mailadresse bzw. Telefonnummer, und sämtliche im Rahmen der Kommunikation mitgeteilte Inhalte), ausschließlich um Ihre Anfrage zu beantworten.
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt daraus, Ihr Anliegen zu Ihrer Zufriedenheit bearbeiten zu wollen. Dass diesem Interesse Ihrerseits Interessen entgegenstehen würden, ist angesichts Ihrer proaktiven Kontaktaufnahme nicht ersichtlich.
Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages mit uns ab, ist Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ferner Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Fernerhaben Sie auf unserer Website die Möglichkeit, direkt einen Gesprächstermin mit uns zu buchen. Sofern Sie hiervon Gebrauch machen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (insb. Name, E-Mailadresse, und sämtliche im Rahmen der Terminbuchung mitgeteilte Inhalte), ausschließlich um den gebuchten Termin mit Ihnen wahrzunehmen.
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt daraus, Sie wunschgemäß beraten und betreuen zu wollen. Dass diesem Interesse Ihrerseits Interessen entgegenstehen würden, ist angesichts Ihrer proaktiven Terminbuchung nicht ersichtlich.
Zur Umsetzung der Terminbuchung nutzen wir das Tool meetergo. Hierbei handelt es sich um einen Dienst der meetergo GmbH, Hauptstraße 44, 40789 Monheim am Rhein.
Informationen zum Datenschutz bei meetergo finden Sie unter https://meetergo.com/datenschutz.
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationenabgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Websites nutzen können.
Der Einsatz von Cookies auf unserer Website ist aus technischer Sicht erforderlich und dient dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. Wir setzen lediglich sogenannte Session-Cookies ein, die z.B. Ihre Spracheinstellungen speichern. Die Cookies werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Wir nutzen zur Optimierung unserer Website Content Delivery Networks (CDN).
Bei einem CDN handelt es sich um einen Online-Dienst, mit welchem insbesondere große Mediandateien wie Seiteninhalte, Grafiken, Shop Bilder oder Skripte, durch ein Netz regional verteilter und über das Internet miteinander verbundener Server, bereitgestellt werden. Der Einsatz von CDN hilft uns beider Optimierung der Ladegeschwindigkeiten unserer Website.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten insoweit ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO an einer schnellen, zuverlässigen und ansprechenden Darstellung unserer Website.
Im Einzelnen nutzen wir:
Sämtliche personenbezogenen Daten werden anonymisiert und nicht an Dritte übermittelt. Von den Anbietern werden grundsätzlich keine Informationen gesammelt, gespeichert oder verteilt, welche in irgendeiner Weise verwendet werden können, um Benutzer zu identifizieren. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO) und nicht zu eigenen Zwecken der Anbieter, sowie unter Beachtung der anwendbaren Datenschutzgesetze.
Weitere Informationen erhalten Sie auf den obengenannten Websites.
Wir haben auf unserer Website Links zu Websites Dritter bzw. zu Inhalten, die auf solchen Drittwebsites gehostet werden, eingebunden. Im Detail handelt es sich hierbei um:
Durch die Einbindung der betreffenden Inhalte bzw. Links als solche erfolgt ohne Weiteres keine Verarbeitung personenbezogener Daten. Betätigen Sie jedoch eine dieser Schaltflächen, werden Sie an die jeweilige Website weitergeleitet. Die dortige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen unterliegt nicht unserer Verantwortlichkeit. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in den dortigen Datenschutzhinweisen.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Sie haben das Recht:
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Dateneinzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an kontakt@atflow.de.
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Dieser Datenschutzhinweis ist aktuell gültig und hat den Stand August 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diesen Datenschutzhinweis zu ändern.
Diese Hinweise gelten für personenbezogene Daten von Personen, mit denen wir Vertrags- oder Geschäftsbeziehungen eingehen, sowie von Organen, Geschäftsführern oder anderen Mitarbeitern unserer Vertrags- oder Geschäftspartner, darunter bestehende und potenzielle Kunden, Dienstleister, Lieferanten, Berater, Kooperationspartner und vergleichbare Partnerunternehmen. Verantwortlich ist die atflow GmbH, C/O Kanzlei ASG, Am Sandtorkai 76, 20457 Hamburg, Telefon +49 40 22898013, E-Mail kontakt@atflow.de. Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist unter der Anschrift mit dem Zusatz Datenschutzbeauftragter oder per E-Mail an datenschutz@atflow.de erreichbar.
Wir verarbeiten in erster Linie die Daten, die uns betroffene Personen selbst im Rahmen von Anbahnungs-, Vertrags- oder Geschäftsbeziehungen zur Verfügung stellen oder die wir von dem jeweiligen Dienstleister oder Kunden erhalten, etwa über bereits eingebundene Kollegen. Ergänzend verarbeiten wir Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Handelsregister und Internet oder von Dritten wie Kreditauskunfteien und Geschäftspartnern. Hierzu zählen insbesondere Personenstammdaten wie Name, Vorname, Anschrift, Bankverbindung, Rechnungsanschrift, Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Kommunikationsdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Vertrags- und Auftragsdaten einschließlich Umsatz-, Volumen- und Planmengeninformationen, Daten aus der Vertragserfüllung, Informationen zur finanziellen Situation wie Bonitätsdaten sowie Angaben zu Geschäftsinteressen, Beruf, Branche, Position, Aufgaben und Befugnissen.
Wir verarbeiten Daten zur Vertragserfüllung und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, etwa bei Kauf- und Lieferverträgen einschließlich Angebotserstellung, Authentifizierung, Vertragsunterzeichnung, Abrechnung und Zahlungsabwicklung sowie bei Dienstleistungs- und Werkverträgen einschließlich Informationsschreiben. Wir verarbeiten Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO, insbesondere bei steuerlichen und sonstigen Kontroll- und Meldepflichten, Prüfungen durch Behörden und zur Einhaltung von Aufbewahrungsfristen. Wir verarbeiten Daten auf Basis berechtigter Interessen nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, um Beziehungen und Kontakte optimal zu betreuen, unsere Geschäftsprozesse zum Beispiel im Rahmen eines Customer Relationship Managements zu optimieren, Unternehmensfunktionen zu zentralisieren oder auszulagern, Bonitäts- und Ausfallrisiken durch Auskunfteien, Bankauskünfte oder anerkannte mathematisch-statistische Verfahren zur Ermittlung von Scorewerten zu beurteilen sowie rechtliche Ansprüche geltend zu machen oder abzuwehren. In Einzelfällen verarbeiten wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Eine Weitergabe kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung oder Verfolgung rechtswidriger oder missbräuchlicher Vorfälle erforderlich ist, insbesondere an rechtliche Berater, Strafverfolgungsbehörden oder gegebenenfalls geschädigte Dritte, sofern konkrete Anhaltspunkte vorliegen. Wir sind gesetzlich verpflichtet, bestimmten öffentlichen Stellen auf Anfrage Auskunft zu erteilen, insbesondere Strafverfolgungs- und Bußgeldbehörden sowie Finanzbehörden. Soweit es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung eines Vertrags- oder Geschäftsverhältnisses erforderlich ist oder Unternehmensfunktionen zentralisiert oder ausgelagert werden, können Daten an verbundene Unternehmen übermittelt werden. Für die Erfüllung der beschriebenen Zwecke setzen wir externe, teils außerhalb der EU oder des EWR ansässige Dienstleister und Kooperationspartner ein, zum Beispiel IT-Dienstleister, Wirtschaftsberater, Finanzinstitute oder Makler. In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Maßnahmen ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich für die Dauer Ihrer Beschäftigung bei einem unserer Geschäftspartner, jedoch nicht länger als bis zur endgültigen Beendigung der jeweiligen Geschäftsbeziehung zwischen uns und Ihrem Beschäftigungsunternehmen. Vorgangsbezogene Informationen löschen wir nach Beendigung des jeweiligen Vorgangs mit einer Frist von drei Jahren nach Ablauf des Kalenderjahres, es sei denn, längere gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten. In diesen Fällen werden die betroffenen Daten für jegliche weitere Verarbeitung gesperrt.
Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, die Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie die Übertragbarkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten anfordern. Sie können einer Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, soweit wir auf ein berechtigtes Interesse gestützt verarbeiten und keine zwingenden schutzwürdigen Gründe überwiegen. Außerdem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.
Stand dieser Hinweise ist Juli 2025. Wir behalten uns vor, diese Hinweise im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze an geänderte Datenverarbeitungsrealitäten anzupassen und bei wesentlichen inhaltlichen Änderungen gesondert zu informieren. Dieser Abschnitt beruht auf dem bisherigen Bewerber-Datenschutzhinweis.