Was Memtime bietet

Memtime protokolliert lokal, welche Programme, Dokumente und Websites während des Arbeitstages genutzt werden. Daraus entsteht ein Aktivitätsprotokoll, das als Grundlage für die spätere Zeiterfassung dienen kann. Die Daten bleiben dabei auf dem jeweiligen Gerät gespeichert.

Die erfassten Aktivitäten lassen sich anschließend, unter anderem nach DATEV EO comfort, exportieren. Zusätzlich lassen sich Kalender und Microsoft Teams integrieren, sodass Termine und Calls im Aktivitätsverlauf sichtbar werden.

Wo Memtime an Grenzen stößt

Viele Nutzer schätzen Memtime als Aktivitätsprotokoll. Gleichzeitig suchen insbesondere Steuerkanzleien nach einer Memtime Alternative, da ihre Workflows stark auf Mandanten und Aufträge ausgerichtet sind.

Typische Herausforderungen in der Praxis:

• Aktivitäten müssen manuell Mandanten und Aufträgen zugeordnet werden
• Tätigkeiten über mehrere Anwendungen hinweg müssen zusammengeführt werden
• Exportprozesse erfordern zusätzliche manuelle Arbeitsschritte

Gerade in Kanzleien, in denen Zeiten direkt auf Mandanten und Aufträge gebucht werden müssen, entsteht dadurch regelmäßig zusätzlicher Aufwand.

Wie Meine:Zeit.io automatische Zeiterfassung umsetzt

Meine:Zeit.io wurde speziell für auftragsbezogene Arbeitsabläufe in Steuerkanzleien entwickelt und ist somit eine Memtime Alternative für die automatische Zeiterfassung.

Der intelligente Algorithmus erkennt Tätigkeiten über verschiedene Applikationen hinweg und schlägt automatisch passende Zeitbuchungen vor. Dabei werden Aktivitäten direkt dem richtigen Mandanten und Auftrag zugeordnet. Mehrere zusammenhängende Arbeitsschritte, etwa E-Mails, Dokumentbearbeitung oder Recherche, werden automatisch zu einer einzigen Mandantenbuchung zusammengefasst.

Zusätzlich bietet Meine:Zeit.io eine bidirektionale DATEV-Integration:

• Mandanten und Aufträge werden aus DATEV synchronisiert
• Zeitbuchungen werden korrekt zurückgeführt
• Kennzahlen und Produktivitätswerte können gespiegelt werden

Eine Teams- und Outlook-Integration sorgt außerdem dafür, dass Termine und Calls automatisch in die Zeiterfassung einfließen.

Das Ergebnis: weniger Nacharbeit, konsistente Daten und eine zuverlässige Grundlage für Abrechnung und Controlling.

Darüber hinaus ist Meine:Zeit.io im direkten Preisvergleich kostengünstiger als Memtime – bei gleichzeitig erweitertem Funktionsumfang für Steuerkanzleien.

Für wen eignet sich welches Tool?

Memtime eignet sich besonders für:

• Agenturen oder Dienstleister
• Nutzer, die primär ein Aktivitätsprotokoll benötigen
• Workflows ohne komplexe Mandanten- oder Auftragsstrukturen

Meine:Zeit.io eignet sich besonders für:

• Steuerkanzleien mit auftragsbezogener Zeiterfassung
• Teams, die Zeiten direkt auf Mandanten und Aufträge buchen
• Organisationen mit DATEV-Integration
• Nutzer, die manuelle Nachbearbeitung so weit wie möglich reduzieren möchten

Fazit

Dieser Memtime Vergleich zeigt, dass beide Tools unterschiedliche Ansätze verfolgen. Memtime stellt ein lokales Aktivitätsprotokoll mit Exportmöglichkeiten bereit und eignet sich dadurch gut für eine breite Masse an Zeiterfassungsprozessen. Meine:Zeit.io ist hingegen speziell für auftragsbezogene Workflows aus DATEV EO Comfort entwickelt worden und kombiniert automatische Zeitvorschläge mit direkter Mandanten- und Auftragszuordnung sowie einer bidirektionalen DATEV-Integration. Und das zu einem günstigeren Preis. Für Steuerkanzleien, die ihre automatische Zeiterfassung effizienter gestalten möchten, kann Meine:Zeit.io daher eine interessante Alternative sein.