Meetings vorbereiten, den Call führen, Notizen schreiben und dann noch manuell die Zeit erfassen. Wer kennt das nicht? Mit der Teams- & Outlook-Integration von Meine:Zeit.io gehört dieser zusätzliche Schritt der Vergangenheit an.

Wie die Integration funktioniert

Meine:Zeit.io synchronisiert sich direkt mit Microsoft Outlook und Microsoft Teams. Termine aus dem Outlook-Kalender sowie Teams-Calls werden automatisch erkannt und in der Tagesansicht angezeigt.

Per Klick auf den grünen Haken wird der Termin bestätigt und landet direkt in der Zeiterfassung. Dort kann bei Bedarf noch der Mandant oder Auftrag angepasst werden.

Outlook-Kalender-Integration: Automatische Mandanten- und Auftragszuordnung

Outlook-Termine werden automatisch in Meine:Zeit.io übernommen. Dabei versucht der Algorithmus anhand des Termintitels und der Teilnehmerliste automatisch den passenden Mandanten und Auftrag zuzuordnen.

Falls keine eindeutige Zuordnung möglich ist – zum Beispiel weil nur ein Vorname angegeben ist und mehrere Mandanten infrage kommen – kann der richtige Mandant manuell ausgewählt werden. Bei Serienterminen merkt sich Meine:Zeit.io diese Zuordnung und wendet sie automatisch auf alle zukünftigen Termine der Serie an.

Teams-Integration: Tatsächliche Call-Dauer wird erfasst

Bei Teams-Calls erfasst Meine:Zeit.io nicht die ursprünglich eingeplante Dauer, sondern die tatsächliche Dauer des Calls. Ob das Meeting früher endet oder länger dauert als geplant – die Zeiterfassung bildet immer die Realität ab.

Auch hier wird automatisch versucht, den passenden Mandanten und Auftrag anhand des Titels oder der Teilnehmerliste des Teams-Calls zuzuordnen. Nach dem Call erscheint der Eintrag in der Tagesansicht und kann per grünem Haken direkt bestätigt und in die Zeiterfassung übernommen werden.