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July 31, 2026
Warum E-Mails der vergessene Umsatzhebel in der Zeiterfassung sind
Jede E-Mail ist zu klein zum Erfassen – in Summe der größte blinde Fleck. Wie Meine:Zeit E-Mails automatisch erfasst und dem richtigen Mandanten zuordnet.
Case-Study
Wie die DDP-Gruppe standortübergreifende Zeiterfassung auf ein neues Niveau hob
Die DDP-Gruppe setzt Meine:Zeit an allen sieben Standorten ein. Buchungsvorschläge mit einer Trefferquote von bis zu 100 % und automatisch erfasste Teams-Telefonate machen die Zeiterfassung zum Selbstläufer.
Case Study
Wie die DDP-Gruppe standortübergreifende Zeiterfassung auf ein neues Niveau hob
Meine:Zeit rollte die DDP-Gruppe an sieben Standorten aus und machte Zeiterfassung zur Selbstverständlichkeit: Telefonate und Meetings landen automatisch in Meine:Zeit, Lohnbuchhaltungsspezialisten sparen mehrere Stunden pro Woche, und alle abrechenbaren Stunden sind im System.
7 Standortenutzen Meine:Zeit
Mehrere StundenErsparnis pro Woche in der Lohnbuchhaltung
90–100 %Trefferquote der Vorschläge
Ausgangssituation
Die DDP-Gruppe nutzt Microsoft Teams als zentrale Kommunikationsplattform. Telefonate, Besprechungen und kurze Abstimmungen über Teams gehören zum Alltag. Gleichzeitig wird mit dem LoboDMS ein externes Datenmanagementsystem eingesetzt. Der Weg von der gelebten Arbeitsrealität zur vollständigen Zeiterfassung war jedoch aufwendig; besonders für Spezialistinnen und Spezialisten in der Lohnbuchhaltung, die intensiv und kleinteilig in DATEV arbeiten. Das Ziel: eine einheitliche, standortübergreifende Lösung, die diesen Aufwand auf ein Minimum reduziert.
Ansatz
Meine:Zeit wurde an sieben Standorten eingeführt. Die native Teams-Integration erfasst Anrufe und Besprechungen sofort nach Abschluss; kein manueller Nachtrag, kein vergessenes Telefonat. Für DATEV-intensive Tätigkeiten liefert die KI bis zu 100 % passende Buchungsvorschläge, die Mitarbeitende nur noch bestätigen müssen. Die Lösung wurde dabei gemeinsam mit dem DDP-Team weiterentwickelt, sodass spezifische Workflows der Kanzlei direkt einflossen (LoboDMS & Teams-Telefonie). Außerdem wurde die direkte Integration von HR-Works Daten nach DATEV EO Comfort realisiert. Abwesenheits- und Anwesenheitsdaten werden jetzt nahtlos synchronisiert.
Ergebnis
Für Lohnbuchhaltungsspezialisten, die den Großteil ihres Tages in DATEV verbringen, bedeutet Meine:Zeit einen echten Arbeitsalltag ohne Zeiterfassungslast: Die KI übernimmt den überwiegenden Teil, der Mensch bestätigt. Telefonate über Teams erscheinen automatisch in der Erfassung, bevor der nächste Anruf klingelt. Über alle Standorte hinweg laufen Datenqualität und Abrechnung heute nach demselben Standard; verlässlich als Grundlage für Controlling und Forecast.
Die KI-gestützte Zeiterfassung von atflow hat unsere Erwartungen übertroffen. Bei Kollegen, die intensiv in DATEV arbeiten, liefert die Lösung 90–100 % passende Buchungsvorschläge. Das spart wertvolle Zeit und hilft dabei, dass abrechenbare Stunden in hektischen Phasen nicht verloren gehen. Besonders überzeugt hat uns die partnerschaftliche Zusammenarbeit und die gemeinsame Weiterentwicklung der Lösung.
Als Nächstes: Deine Kanzlei
In einer 20-minütigen Demo zeigen wir dir, wie Meine:Zeit in deinem Alltag funktioniert und ab Woche eins Wirkung entfaltet. Du siehst echte Workflows, Vorschläge und die Übergabe in DATEV.
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