Case-Study

Wie die Kanzlei ASG ihre Zeiterfassung für 100 Mitarbeiter transformierte

Mit Meine:Zeit spart die Kanzlei ASG bis zu 80% ihrer bisherig angefallen Zeit für Zeiterfassung. Gleichzeitig gehen keine abrechenbaren Stunden mehr verloren.

Case Study

Wie die Kanzlei ASG die Zeiterfassung für 100 Mitarbeitende transformierte

Meine:Zeit wandelte eine lästige Pflicht in einen verlässlichen, fast automatischen Tagesprozess. Das Team erfasst Zeiten schneller und vollständiger, während die Geschäftsführung Transparenz und Planungssicherheit gewinnt.

100+Mitarbeitende im Einsatz

< 1 MinuteAufwand pro Person am Tag

NahtlosÜbergabe in DATEV

Ausgangssituation

Wie in vielen Kanzleien blieb die Zeiterfassung bei ASG hinter dem Alltag zurück. Spontane Mandatskontakte, E-Mails, kurze Abstimmungen und häufige Kontextwechsel führten zu Lücken. Nachträge am Tagesende erzeugten Fehler und Frust. Bei über 100 Mitarbeitenden summierte sich das zu vermeidbaren Honorarverlusten und Intransparenz.

Ansatz

Meine:Zeit passt sich dem realen Arbeitsfluss an. Aktivitäten am Rechner werden erkannt und automatisch zugeordnet. Mitarbeitende prüfen kurz, bestätigen und ergänzen bei Bedarf manuell. Offene Lücken sind sichtbar und schnell geschlossen. Bestätigte Einträge fließen automatisch in die Abrechnung.

Ergebnis

Die Zeiterfassung wurde vom nachträglichen To-do zu einem leichten Tagesritual. Der Aufwand pro Person sank auf unter eine Minute. Abrechenbare Zeiten sind vollständiger und verlässlicher. Die Datenqualität unterstützt Controlling und Forecast, während Führungskräfte frühzeitig sehen, wo Kapazitäten gebunden sind.

Normalerweise ist die Zeiterfassung das Erste, was ich vergesse oder vor mich herschiebe. Mit diesem Tool brauche ich keine Notizen mehr und bin in weniger als einer Minute fertig. Das Beste: Ich muss nur noch bestätigen, was die Software mir ohnehin schon richtig vorschlägt. Es ist fast so, als würde jemand für mich mitschreiben und meine Zeiten für mich eintragen.

Nina Weis, Steuerassistentin

Als Nächstes: Deine Kanzlei

In einer 20-minütigen Demo zeigen wir dir, wie Meine:Zeit in deinem Alltag funktioniert und ab Woche eins Wirkung entfaltet. Du siehst echte Workflows, Vorschläge und die Übergabe in DATEV.

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